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2016-10-10

博士后出站落户流程概要

归档于: 本站杂记, 站内随笔 @ 10:15 pm

上周末好歹将入职后的落户事宜搞定,前后耗时差不多20天,其中还有一周是因为国庆假期而被拖延的。关于博士后出站并在就业地落户的具体手续,网上的相关资料并不多,所见多少还有些过时,因此在此将自己的亲身经历记录下来,以供有类似需求的人参考。

在介绍整个流程之前,先要说说自己这次面对的一些特殊情况。虽然本人从2003年起就在南京求学,但这期间户口一直放在原籍地未曾迁移,就算毕业后开始博士后生涯,户籍也一直是留在天津的,理由是家人嫌屡次迁入迁出太麻烦,认为“博士后又不等于稳定状态,等到工作最后确定下来,再一次性迁走算了”。另外,在本人求学期间,管辖自家户籍的派出所也发生了变更,名称从“AA里派出所”改成了“BB派出所”。而这一点,直到办理户口迁移证前夕,本人并不知晓,毕竟原派出所的公章就那么大喇喇地扣在自家户口本上,平时谁也不会多想。这两点为最后的落户流程带来了些许麻烦,不过都不是不能克服的,后面会逐一谈到。

流程的第一步当然是要办理出站手续,在“中国博士后”的在线平台上填写出站信息并提交出站报告电子版之类。这里本人遭遇了一个怪圈:申请出站时,要求接收单位(于本人是国家天文台)开具接收函。而为了获得这张接收函,需要先在国台内部的人事部门网页上填写入职信息。可是只有通过国台内部网络,才能访问这个填写信息的页面。好在天文圈子不大,这件事通过同学的帮助顺利解决。在紫台按规定提交出站申请并做完报告,请设站单位处理相关工作的老师将材料送到省人力资源厅博士后管理办公室审核,然后领取三份加盖公章和骑缝章的批件,分别是给接收单位的工作分配介绍信、给落户地区公安局人口处的介绍信,还有调动人员情况登记表。

据说在原则上,江苏省博管办只能办理江苏籍博士后的进出站户口迁移事宜,不过其负责人最后还是把本人的批件搞定了。因为并非自己出面办理,个中周折不得而知。这里需要注意的是,落户地相关信息(以及原籍信息)要提前在线填好,千万要打听完备再动手;而类似本人这种博士后工作地和户籍地不统一的也最好提前打个招呼。按照规定,省博管办开具的这三份批件一旦开具是不得修改的,填报有误后边就会不太好收场(其实貌似也没有这般严重,还是有机会去吃后悔药的)。另外博士后出站落户最多可以一带三,也就是可以解决博士后本人、配偶外加最多两个子女的落户问题。不过本人光棍一条没烦恼,至于拖家带口的要如何处理,对不起,真的是没有经验……

其次,到新单位报到,办理入职事宜不提。这时候不要忘记让接收单位向原单位开出调档函。档案的寄送耗时颇长,对于想安家北京的出站博士后来说,因为北京要求调档和落户同步进行,如果在刚入职之时启动调档流程,差不多在完成落户手续后,档案也随之抵京了,不会出现差错。然后稍稍安顿一下,就要抓紧时间,带着省博管办的批件,尽快到中国博士后管理委员会换开国字头的新批件了,毕竟这些批件的有效期都只有40天,过期不候。博管会前阵搬过家,现在的办公地点位于北京市海淀区学院路世宁大厦7层。这里在非毕业季只有上午对外办公,本人当天下午稀里糊涂地赶到,好在工作人员态度还算和气,看在远道而来的份上还是把手续办办好。不得不吐槽的是,国字头批件的观感比江苏省的批件差远了,省内用的好歹还是印有花纹的专用厚纸,北京这边居然只是普通打印纸随手撕开,盖上骑缝章了事,何况撕得还不甚整齐。所以从视觉上,这一步骤就是:把3张纸片换成了3张更加破烂的纸片……

之后请收起工作分配介绍信备用,落户手续暂时用不到它。另外在更换批件时,还是有一次机会来修改户籍信息的,反正本人是借此把原籍所属派出所的信息更新了。当然,这时还要嘱咐家人赶快去换领加盖派出所新公章的户口本,否则后面在办理准迁证的时候难免被找麻烦。

第三步要取回原籍的户口本,如果是集体户口的话则需要取出自己的户口页,复印首页并到原单位和所属派出所开具户籍证明。然后因为刚刚抵达外地工作的人大抵都需要先落户集体户口,如果是落户工作单位,还要请单位的人事或其他相关部门提供允许落户证明,注明落户人员姓名、人数、落户地址和所属派出所,否则请前往人才中心办理类似手续。当然假如自家或直系亲属家已经在落户地有了名下的房产,就可以直接落户家庭户口了,这种情况需要准备亲属关系证明、房产证或购房合同之类材料,细节本人就不清楚了。

然后是前往公安局人口处办理准迁证。这一步必须要在换领批件的第二个工作日之后才能进行,否则相关数据无法传到人口处。北京市公安局的人口处位于丰台区成寿寺路甲19号,从地铁10号线成寿寺站下车,步行10分钟或者转乘两站公交车即可抵达。这时需要携带的材料包括:中国博管会出具的落户介绍信也就是《人力资源和社会保障部专业技术人员管理司介绍信》、《调动人员情况登记表》、原户口簿(集体户口则加开户籍证明)、集体户口接收单位的接收证明(落户私人房产则需要房产证/购房合同等),还有落户人的身份证,以及上述文件的复印件。如果是家属一同落户,貌似额外要准备的材料还挺多,反正这些跟本人都没有关系,不管了~

这一步只要材料齐全有效,人口处会立即开出准迁证。准迁证一式三份,第一联由人口处存档,第二、三联留给落户人办理手续使用。其中第三联是与介绍信等文件钉在一起的,要留到最终落户时使用,切记不可拆散,否则后果自负。

第五步就要带着准迁证的第二联以及原户口本返回原籍办理迁移证了,原户口页由派出所加盖“迁出本市”章,表示作废。折腾这一顿本人才知道,原来全国各地的户口迁移原因并不统一!北京市有“博士后出站”一条,到了天津只能选“其他”。但好在这个不是关键,无碍大局。

最后,将原籍所在地开具的迁移证外加迁入地人口处开具的准迁证交给集体户落户单位的管理人员,办理落户手续。北京这边是要求落户人亲自到场的,在开出新的户口页之后,还要交上10元钱重新办理身份证并录入指纹。后面就是将户口页送到相关负责人手中,然后等待大约10个工作日,取回新身份证,前证件截角作废,大功告成。

最后的最后,在落户手续办理完毕时,调档工作应该也进行得差不多了。于是就要把国字头的工作分配介绍信交给档案管理的有关人员,将这份文件存入个人档案。所以一期博士后做完,能留在个人手头的证书是完全没有的(嗯,除了一张出站审批表格),想来也略为心塞……

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